Op een dienstpagina krijgt de werkwijze een paar regels: script, ontwerp, animatie, oplevering. Dat klopt, maar het vertelt je niet wat er in die weken werkelijk gebeurt, en vooral niet wat er op welk moment van jou wordt verwacht. Terwijl juist dat bepaalt of een traject soepel loopt of stroperig wordt. Daarom zetten we het volledige proces hier een keer uit, week voor week, inclusief de plekken waar het in de praktijk misgaat en de manier waarop een spoedtraject verschilt. Als voorbeeld nemen we een gemiddeld traject van vier weken. De exacte doorlooptijd verschilt per lengte en stijl, de volgorde en de rolverdeling niet.
Week 1: kickoff, briefing en script
De eerste week begint met een kickoffgesprek. Daarin scherpen we samen aan wat de video moet bereiken, wie hem gaat zien, waar hij komt te staan en wat de kijker na afloop moet doen of onthouden. Hoe concreter dit gesprek, hoe beter het script dat wij daarna schrijven: de voice-overtekst plus een beschrijving van wat er per scène in beeld gebeurt.
Wat we deze week van jou nodig hebben: de juiste mensen aan tafel bij de kickoff, je huisstijlbestanden en bestaand materiaal zoals brochures of webteksten, en vlotte feedback op het script. Dit is de week om kritisch te zijn. Een zin schrappen kost nu niets. Dezelfde zin schrappen wanneer hij al geanimeerd is, kost een volledige revisieronde.
Week 2: stijlvoorstel en storyboard
Op basis van het goedgekeurde script maken we een stijlvoorstel: uitgewerkte beelden in jouw huisstijl die de toon van de hele video zetten. Daarna volgt het storyboard, de complete video in stilstaande beelden, scène voor scène. Hier zie je voor het eerst het hele verhaal voor je en kun je nog alles aanpassen zonder grote gevolgen.
Wat we deze week van jou nodig hebben: feedback op stijl en storyboard, en dit is hét moment om iedereen te laten meekijken die iets van de video mag vinden. De directeur, de communicatieafdeling, de vakinhoudelijke collega. Daarnaast kies je deze week de voice-over uit een aantal stemvoorstellen, zodat de opname direct na akkoord kan worden ingepland.
Week 3: voice-over en animatie
De voice-over wordt opgenomen en vormt het ritme waarop wij animeren. Scène voor scène komt het storyboard tot leven, met beweging, timing en overgangen. Voor jou is dit de rustigste week van het traject. Er zijn geen beslissingen nodig zolang script en storyboard zijn goedgekeurd. Veel klanten gebruiken deze week om de lancering voor te bereiden: waar komt de video te staan, wie plaatst hem, welke tekst en welke campagne komen eromheen. Wil je tussentijds meekijken, dan kan dat. Zodra de eerste scènes staan, delen we een fragment, zodat je de stijl in beweging ziet voordat de hele video af is.
Week 4: muziek, afwerking en oplevering
In de laatste week wordt de animatie afgemaakt. Muziek en geluidseffecten komen eronder, overgangen worden gladgestreken en je ontvangt de eerste volledige versie. Daarna volgt de afgesproken revisieronde, waarin we jouw gebundelde feedback in één keer verwerken. Tot slot leveren we op in de formaten die vooraf zijn vastgelegd, van breedbeeld voor je website tot staande en vierkante versies voor social, met of zonder ondertiteling. Bewaar de opgeleverde bestanden en de bronbestanden daarna op een plek die je team kent, dan vind je alles direct terug wanneer er later een update nodig is.
Waar vertraging meestal ontstaat
Na ruim 1.000 animaties kennen we de patronen. Vertraging komt zelden uit de productie zelf en bijna altijd uit een van deze vier hoeken. Feedback die langer onderweg is dan afgesproken, waardoor alles erna opschuift. Een stakeholder die pas bij de eerste animatieversie aanhaakt en terug wil naar het script. Scriptwijzigingen na het storyboard, want elke gewijzigde zin betekent nieuwe beelden. En ontbrekend materiaal, zoals een logo zonder bronbestand of een huisstijlhandboek dat nog gezocht moet worden.
De remedie is telkens dezelfde. Zet de feedbackmomenten bij de kickoff meteen in de agenda’s van iedereen die meebeslist, lever materiaal aan in de eerste week en wijs één aanspreekpunt aan dat alle feedback bundelt tot één lijst. Dat laatste voorkomt ook tegenstrijdige aanwijzingen, de stilste vertrager van allemaal.
Hoe een spoedtraject verschilt
Soms is er geen vier weken. De beurs staat gepland, de lancering schuift naar voren. Een spoedtraject kan, maar het werkt wezenlijk anders. Stappen die normaal na elkaar komen, draaien parallel: terwijl jij het script leest, werken wij het stijlvoorstel al uit. Feedbackvensters worden kort en hard, wie te laat reageert mist de ronde. En er moet aan jouw kant iemand zijn die direct mag beslissen, zonder interne rondgang. Kan het nog sneller, dan kijken we of AI-animatie past. Daarmee vervalt een deel van het handwerk en staat er binnen dagen beeld. Snelheid is dus te organiseren, discipline moet je zelf meebrengen.
Plan je eigen traject
Weet je wanneer jouw video af moet zijn, reken dan terug en plan de kickoff ruim op tijd. Op animatievideo laten maken lees je hoe wij werken en vraag je direct een offerte aan, een animatievideo begint bij €998,- excl. btw. Of vraag de prijslijst aan voor alle vaste vanaf-prijzen op een rij.
Vraag een offerte aan met vaste prijs, of download eerst de complete prijslijst.