Offertes voor een animatievideo lijken op papier vaak op elkaar. Een bedrag, een doorlooptijd, een paar mooie referenties. De echte verschillen zitten in wat er niet op staat: van wie de video straks is, wat een extra feedbackronde kost en wat er gebeurt als jouw deadline in gevaar komt. Wie alleen op prijs en portfolio vergelijkt, ontdekt die verschillen pas halverwege het traject, en dan is overstappen geen optie meer.
Deze keuzegids is geschreven voor iedereen die namens een organisatie een animatievideo inkoopt: de marketeer, de communicatieadviseur, de inkoper. Zeven vragen die je in het eerste gesprek stelt, met per vraag het antwoord dat je wilt horen. Aan de manier waarop een bureau reageert, zie je bovendien meteen hoe de samenwerking straks gaat voelen.
01Van wie is de video en krijg ik de bronbestanden?
Een afgeronde video krijg je altijd. Interessanter is wat er daarna gebeurt. Vraag of je de bronbestanden krijgt, of ze tegen een vast bedrag beschikbaar zijn of dat ze bij het bureau blijven. Dat lijkt een detail, tot je volgend jaar een prijs wilt aanpassen, een nieuwe dienst wilt toevoegen of met een ander bureau verder wilt. Vraag ook hoe het zit met de losse illustraties en personages: mag je die gebruiken in presentaties, op je website en in andere uitingen? Een helder antwoord op deze vraag zegt veel over hoe een bureau naar klanten kijkt, als eenmalige opdracht of als langere relatie.
02Hoeveel revisierondes zitten in de prijs en wat telt als revisie?
Vrijwel elk bureau noemt een aantal revisierondes in de offerte. De belangrijkere vraag is wanneer die rondes vallen. Feedback op een script kost een half uur schrijfwerk, feedback op een volledig geanimeerde scène betekent opnieuw animeren. Een goed bureau organiseert de rondes daarom vroeg in het proces, bij script en storyboard, en legt vast wat er daarna nog kan. Vraag ook wat er gebeurt als jouw directie in de laatste week ineens een andere openingsscène wil. Is dat een gewone ronde, of meerwerk tegen een tarief dat je nu nog niet kent?
03Is de prijs vast of werk je op nacalculatie?
Bij een vaste prijs weet je vooraf waar je aan toe bent en ligt het risico van tegenvallers bij het bureau. Bij nacalculatie betaal je de werkelijke uren, ook als het proces uitloopt door discussies aan jouw kant van de tafel. Beide modellen kunnen werken, zolang je maar weet welk model je koopt. Vraag bij een vaste prijs altijd wat er precies in zit: voice-over, muziek, ondertiteling, het aantal formaten. Wij werken met vaste vanaf-prijzen per animatievorm, een animatievideo begint bij €998,- excl. btw. Zo weet je voor de kickoff wat de video kost, niet erna.
04Hoe ziet de planning eruit en wie bewaakt hem?
Een doorlooptijd op papier is nog geen planning. Vraag naar een schema met concrete momenten: wanneer ligt het script er, wanneer het storyboard, wanneer geef jij feedback en hoeveel dagen krijg je daarvoor. Vraag ook wat er gebeurt als jij zelf later aanlevert. Schuift dan de hele oplevering, of valt er iets in te halen? Heb je een harde deadline door een beurs of een lancering, noem die dan in het eerste gesprek. Dan hoor je meteen of hij haalbaar is en wat een spoedtraject van beide kanten vraagt.
05Hoe zijn voice-over en muziekrechten geregeld?
Muziek en stemmen hebben rechten, en rechten hebben een looptijd en een gebruiksgebied. Vraag of alles is afgekocht voor de kanalen waar jij de video wilt inzetten, ook voor betaalde advertenties, en voor hoelang. Vraag wat een extra taalversie kost en of dezelfde stem dan beschikbaar blijft. Niets is vervelender dan een video die na een jaar offline moet omdat een muzieklicentie is verlopen, of een naheffing voor gebruik dat nooit is afgesproken. Een bureau dat dit vaak doet, heeft dit antwoord paraat en zet het zwart op wit.
06Welke formaten en social varianten krijg ik erbij?
Een video die alleen in breedbeeld bestaat, is in de praktijk een halve video. Voor social media heb je staande en vierkante versies nodig, en vaak ook een korte variant voor advertenties. Vraag wat er standaard wordt meegeleverd en wat een extra formaat kost. Het maakt bovendien uit of daar bij het ontwerp al rekening mee wordt gehouden. Een video die vanaf het storyboard voor meerdere formaten is opgezet, ziet er in elk formaat goed uit. Een achteraf bijgesneden versie zelden.
07Hoe ziet jullie stijlvoorstel eruit?
Dit is de vraag waarmee je bureaus echt van elkaar onderscheidt. Een zwak stijlvoorstel is een moodboard met werk van anderen of een greep uit het eigen portfolio. Een goed stijlvoorstel laat zien hoe jouw onderwerp in deze video eruit gaat zien: een of meer uitgewerkte beelden met jouw kleuren, jouw personages en jouw toon. Daaraan zie je of het bureau je merk begrepen heeft, nog voordat er een seconde is geanimeerd. Vraag ernaar bij de offerte en beoordeel het samen met de collega die straks over het eindresultaat oordeelt.
Stel ze ook aan ons
Na ruim 1.000 animaties kennen we elk van deze vragen uit de praktijk, en onze antwoorden staan gewoon op papier. Op animatievideo laten maken lees je hoe wij werken en vraag je direct een offerte aan, met vaste vanaf-prijzen vanaf €998,- excl. btw. Of vraag de prijslijst aan en zie alle vanaf-prijzen per animatievorm op een rij.
Vraag een offerte aan met vaste prijs, of download eerst de complete prijslijst.